Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-019e9bec-b5ec-4e3b-b439-75c2b56efe86
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Sandnes kommune - Sandnes Kommune
Type oppdragsgiver: Local authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Rammeavtale for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning
Beskrivelse:
Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer i regi av Sandnes kommune.
Sandnes kommune holder årlig mange ulike typer arrangementer, fra små til store tilstelninger innendørs og utendørs.
Dette innebærer konferanser og fagdager, møter, mottakelser, markeringer, kultur – og idrettsarrangementer.
Arrangør kan være avdelinger og enheter på tvers av hele den kommunale driften.
Behovet vil variere og endre seg over tid, men blant etablerte arrangementer som forventes at gjentas årlig kan følgende nevnes: 17.
mai, Barnas by, Sandvedparkfestivalen, Kulturskolefestivalen, Generasjonslekene, 8.
mai, og Eventyrstien og julemarked på Varatun gård.
Det forventes at leverandør kan håndtere omfanget for 17.
mai i 2024.
Estimert årlig kontraktsverdi er 1.000.000 kroner eks mva.
og samlet kontraktsverdi for avtalen vil kunne være i størrelsesorden 4.000.000 kroner eks.
mva.
Total maksverdi for hele avtaleperioden er mellom 4.000.000 – 6.000.000 kroner eks.
mva.
Dette er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren.
Avtalen påvirker ikke løpende rammeavtaler, f.eks.
for installasjon av AV-utstyr eller tekniske tjenester på Sandnes kunst- og kulturhus.
Sandnes kunst- og kulturhus ekskluderes for øvrig fra denne rammeavtalen.
Prosedyre-ID: 019e9bec-b5ec-4e3b-b439-75c2b56efe86
Intern-ID: 23/20104
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79952000
Tilleggsklassifisering (CPV): 31000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 31500000
Tilleggsklassifisering (CPV): 31520000
Tilleggsklassifisering (CPV): 31527000
Tilleggsklassifisering (CPV): 31527200
Tilleggsklassifisering (CPV): 31527260
Tilleggsklassifisering (CPV): 32000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 32300000
Tilleggsklassifisering (CPV): 32340000
Tilleggsklassifisering (CPV): 32342000
Tilleggsklassifisering (CPV): 32342400
Tilleggsklassifisering (CPV): 32342410
Tilleggsklassifisering (CPV): 32350000
Tilleggsklassifisering (CPV): 32351000
Tilleggsklassifisering (CPV): 32351300
Tilleggsklassifisering (CPV): 79000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79900000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79950000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79952100
Tilleggsklassifisering (CPV): 92000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 92300000
Tilleggsklassifisering (CPV): 92370000
Tilleggsklassifisering (CPV): 98000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 98300000
Tilleggsklassifisering (CPV): 98350000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren:
a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,
b) unnlatt å gi slike opplysninger,
c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller
d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Rammeavtale for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning
Beskrivelse:
Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer i regi av Sandnes kommune.
Sandnes kommune holder årlig mange ulike typer arrangementer, fra små til store tilstelninger innendørs og utendørs.
Dette innebærer konferanser og fagdager, møter, mottakelser, markeringer, kultur – og idrettsarrangementer.
Arrangør kan være avdelinger og enheter på tvers av hele den kommunale driften.
Behovet vil variere og endre seg over tid, men blant etablerte arrangementer som forventes at gjentas årlig kan følgende nevnes: 17.
mai, Barnas by, Sandvedparkfestivalen, Kulturskolefestivalen, Generasjonslekene, 8.
mai, og Eventyrstien og julemarked på Varatun gård.
Det forventes at leverandør kan håndtere omfanget for 17.
mai i 2024.
Estimert årlig kontraktsverdi er 1.000.000 kroner eks mva.
og samlet kontraktsverdi for avtalen vil kunne være i størrelsesorden 4.000.000 kroner eks.
mva.
Total maksverdi for hele avtaleperioden er mellom 4.000.000 – 6.000.000 kroner eks.
mva.
Dette er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren.
Avtalen påvirker ikke løpende rammeavtaler, f.eks.
for installasjon av AV-utstyr eller tekniske tjenester på Sandnes kunst- og kulturhus.
Sandnes kunst- og kulturhus ekskluderes for øvrig fra denne rammeavtalen.
Intern identifikator: 1
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79952000
5.1.2 Sted for utførelse
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4000000 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 6,000,000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som «kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala.
Dokumentasjonskrav:
Norske leverandører: Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian. Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala.
Utenlandske leverandører: Som dokumentasjon kan leverandør levere kredittvurdering fra et kreditt-vurderings¬selskap med konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet. Kreditt¬vurderingen skal vise den gjeldende økonomiske situasjonen til selskapet og være basert på siste tilgjengelige regnskap.
For alle leverandører: Dersom det foreligger saklig grunn til å ikke levere kredittvurdering, kan leverandør fremlegge ethvert annet dokument som viser at kravet til økonomisk og finansiell kapasitet er oppfylt. Dokumentasjonen må likevel godkjennes av oppdragsgiver.
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan.
Dokumentasjonskrav:
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav:
Norske selskaper: Firmaattest.
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Tilbyder skal dokumentere at bedriften har erfaring med minst 3 relevante totalproduksjoner som skal ha vært gjennomført i løpet av de siste 3 årene. Med totalproduksjon så menes leveranser der leverandør har levert scene på utendørs arena med minst 2 tilleggsfag av lyd, lys og/eller bildeproduksjon. Minst 1 av leveransene skal inneholde sceneleveranse på nivå som beskrevet i prisskjema post 4.1.
Dokumentasjonskrav:
Som dokumentasjon skal leverandør fylle ut vedlagte skjema for referanseprosjekt med spesifikke opplysninger om:
- Oppdraget (kort beskrivelse)
- Kontraktsverdi ekskl. mva.
- Tidspunkt (måned og år) for oppdraget
- Oppdragsgiver (inkl. kontaktperson og -info)
Referanse vil kun bli kontaktet ved behov.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality-nor-env-criteria
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Kvalifikasjonsverdi: 10
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=394973&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=394973&B=
Frist for mottak av tilbud: 02/04/2024 10:00:00
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 02/04/2024 10:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Sør-Rogaland tingrett - Sandnes Kommune
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Sandnes kommune - Sandnes Kommune
Registreringsnummer: Sandnes Kommune
Gateadresse: Rådhusgata 1
Towm/Stedsnavn: Sandnes
Postnummer: 4306
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Sandra Pedersen
Kontaktperson epost: sandra.pedersen2@sandnes.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 48206011
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/306369
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Sør-Rogaland tingrett - Sandnes Kommune
Registreringsnummer: Sandnes Kommune
Towm/Stedsnavn: Sandnes
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: tsropost@domstol.no
Kontaktperson telefon: 52004600
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Sør-Rogaland tingrett - Sandnes Kommune
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 2f94ec08-ba48-4901-9771-2eeae6e35603 - 01
Kunngjøringsdato: 26/02/2024 13:40:17